COMPTE-RENDU DE LA PLENIERE DU 17 NOVEMBRE 2022

22 présents dont :

MAGINOT ; MARTIN ; PUNSOLA-SOLANS ; FOLY ; MALISSEN ; FOLIGUET ; BURLAUD-DAGORN ; LEDUC ; BOURSCHEIDT ; AMESTOY ; GRUMEL ; THEBAULT ; CHRISTOPHE ; WIDER (2) ; LORTHIOIS ; PILLOT ; DE VERDILHAC ; ROUILLER ; HAMEL

Jeremy préside, Sylvie F donne la parole, Nicole veille à l’heure, Isabelle H fait le compte-rendu.

• Informations générales
  • Date prochaine plénière fixée au 15 décembre
  • Point sur « mèmoise directe» : 2 sur les 3 rédactrices du précieux mail sont présentes,
    A noter que sur l’agenda, on peut voir qui rédige la mèmoise sans avoir à se connecter.
    Tout référent produit ayant une info importante, la transmet à la rédactrice concernée avant dimanche soir (ou aux 3 concernées).
    Si une info arrive au Conseil Collégial (par la boite mail) , un membre de ce dernier répercutera aussi l’information.
    Ce n’est pas seulement une charge en moins à effectuer par les membres du CC (qui doivent continuer à veiller et à
    relayer certaines nouvelles informations), mais un réajustement d’une organisation estimée trop redondante concernant le circuit des informations.
    On pourra en reparler aux prochaines plénières (nous avons peu de recul pour le moment)
  • Point sur les nouveaux horaires : peu de recul pour le moment également
    A ce jour, nous n’arrivons pas à fermer à 19h30. Les adhérents ayant des difficultés avec ce nouvel
    horaire se sont manifestés et cela ne pose pas de difficulté pour distribuer leurs commandes.
    En cas d’inscription pour 1 heure de distribution à 18h30 (au lieu de 19h) et sachant que la personne n’aura pas la possibilité
    d’arriver à 18h30, il suffit de prévenir le coordinateur ouverture. La Coop s’adapte…
    On pourra en reparler aux prochaines plénières (encore peu de recul pour le moment)
  • Local de BARKHANE : cet artiste n’utilise plus sa pièce et la Coop souhaite s’agrandir. Sylvette va tenter
    de récupérer l’autorisation d’occuper ce local. Nous pourrions y installer les prochains coups de cœur…
  • Sécurité et absence de lumière pour l’accès au local
    Il vaut mieux privilégier l’arrivée par le chemin longeant la route qui est mieux éclairé.
    Pour le moment, il n’y a pas eu d’accidents, mais 2 obstacles ont d’ores et déjà été repérés :
    • le palier « renfoncé » (qui d’ailleurs se remplit d’eau quand on longe le mur pour accéder au parking)
    • et une butée qui peut faire chuter quiconque ne la voit pas, à l’entrée du parking après la traversée sur la pelouse…
      Sylvette a repéré des loupiotes à acheter, mais il faudrait voir ce que peut faire la mairie …
  • Compte rendu de la plénière
    Rappel de la procédure : le rédacteur l’envoie sur la boite mail de la CoopOise afin de le communiquer aux
    membres du CC qui le valide et l’envoie ensuite à Guy qui le met sur le site COOPOISE. Le CC l’envoie
    également à la rédactrice de la mémoise. Compte rendu à faire au plus vite.
• Fournisseurs
  • Vins d’ANJOU de la Rebellerie
    Ce fournisseur ne veut pas accorder de remise à la CoopOise qui ne marge pas. Les produits ne seront donc pas référencés mais peuvent être achetés comme un coup de cœur.
    Des flyers sont dans le local pour ceux qui voudraient passer une commande, à faire avant le 23 novembre (prendre contact avec Françoise Martin).
    Il y aura du stock dans le camion et une dégustation est prévue le 08/12 de 17h30 à 20h00 à la Miellerie (salle pour la plénière).
    Cette dégustation est aussi ouverte aux non adhérents de notre coopérative. N’hésitez pas à en parler autour de vous.
  • Livraison du pain de VILLARCEAUX
    Les pains sont dorénavant livrés le jeudi matin (le livreur a le code d’accès pour la salle du haut). Ils seront déposés en haut
    de la grande salle (après les portes battantes).
    Pascal fait remarquer qu’il était question de ne garder qu’un seul boulanger et que les pains de Villarceaux étaient en test.
    Ce paysan boulanger est plébiscité par de nombreux adhérents. Il y a de plus en plus de commandes…
    Il faudra en reparler lors d’une prochaine plénière.
    Ce sont des pains au levain. Le boulanger ne pourra pas les ensacher car ils arrivent chauds et doivent ressuer avant d’être emballés.
    Estelle complètera le descriptif de cette tâche et ajoutera une personne en plus afin d’emballer les pains et de mettre les noms sur les sachets. Il y a aujourd’hui un choix de 18 produits, mais nous devons supprimer les viennoiseries (pains au lait, brioches…) qui
    demandent à être commandés avant le lundi soir alors que les autres pains peuvent l’être avant le mardi soir…
  • Les champignons
    Nous avons la chance que le livreur soit le voisin de Marie R : pas de changement pour l’organisation
    autour de ce produit.
  • Proposition d’un nouveau fournisseur de pain
    Un large choix de pains a été proposés : Certains sont au levain d’autres à la levure. Les produits ont été appréciés, mais Il y a un problème de prix : Le fait que la CoopOise marge à 0% pose un problème au fournisseur qui a peur d’une concurrence déloyale vis à vis de ses autres clients.
    Ceci est un problème que nous rencontrons avec plusieurs autres fournisseurs. Nous devons bien expliquer notre spécificité.
    Nos produits sont réservés à nos seuls adhérents. Ils payent une cotisation et participent à la gestion du magasin ce qui diminue les prix de revient. Il est donc normal qu’ils paient ces produits moins chers que sur le marché.
    Nous en reparlerons lors d’une prochaine plénière…
    Une commission pain de 4 membres (Guilaine W, Marie R, Laetitia M et Yannick) va se réunir pour
    étudier le process (hygiène, conditionnement, transport, …)
  • Hausse des prix produits Basebio et autres :
    Françoise B a relevé une inflation de 6.2%, sur 170 références, en moyenne.
    Hausse de 4% sur certains produits, de 5.5% pour les conserves Phare d’ECKMUHL et de 7% sur les confitures d’Andrésy.
    Seul le prix du café en provenance d’Éthiopie a baissé. Le prix des chocolats Grain de Sail n’a pas bougé, la hausse interviendra en janvier prochain.
  • Nous avons parlé de commander des tablettes de chocolat de NOEL (Grain de Sail, noir et lait) et bière de NOEL VOLCELEST : voté par consentement
• Organisation générale
  • Le point sur les groupes de travail /commissions n’a pas été abordé par manque de temps.
  • Fermeture de la CoopOise en fin d’année : Plaisirs du jardin ferme du 17dec au 02janvier.
  • On vote une fermeture de la coop la dernière semaine de décembre soit jeudi 29 décembre.
  • Réunion organisée par la mairie pour les associations :
    Il s’agit d’une réunion pour réclamer des subventions complémentaires en cours d’année.
    Sylvette ne voit pas d’intérêt à y aller, en raison des activités de notre association.
• Questions diverses
  • Coups de cœur à venir :
    • Jeudi 24 novembre : les chaussons (mais pas que) de Stéphanie
    • Jeudi 1 décembre : idem
    • Jeudi 8 décembre : la vanille de Madagascar d’Amélie et les vins d’ANJOU de la Rebellerie
    • Jeudi 15 décembre : des créations de Corinne Le bonheur est dans le sac et une dégustation salée/sucrée du traiteur Les délices de Magali
  • Nous espérons donc récupérer la clef du local de l’artiste qui a déserté Courdimanche…
  • Proposition de Françoise B de faire un groupe autour d’un projet décoration végétale du local. Se rapprocher d’elle

Fin de la réunion vers 22 h (nous avons déclenché l’alarme)