Compte-rendu de la réunion plénière du 15 janvier 2026
Présents : Pascal, Mirco, Estelle, Annie, Sylvie C, Sylvie L, Sylvie F, Sylvette, Brigitte V, Annie, Françoise B
1 Retour sur les Vœux de la mairie
Patrick Leduc était présent. Il y a eu peu d’informations : en raison des prochaines élections, le conseil municipal est tenu à une certaine réserve.
2 Changement du code de la boite à clef et rappel des consignes de brouillage de ce dernier
Le code de la boîte à clés a été changé. Il est demandé de veiller à brouiller le code à chaque fois que l’on prend ou que l’on rapporte des clés afin que des personnes étrangères à la Coopoise ne puissent le voir. Une affiche sera apposée au-dessus de la boîte avec les numéros de téléphone des personnes référentes à contacter en cas de besoin (A l’intérieur du clapet d’ouverture).
3 Relations avec Koala (Si non déjà abordées dans les points précédents)
La personne responsable à la mairie des associations va recevoir Sylvette pour faire le point avec elle des relations avec le Koala café.
4 Bilan inventaire et gestion des DLC : 10 personnes présentes
Inventaire bien organisé mais des différences entre le comptage et l’inventaire réalisés….
Au cours de l’année, chaque référent d’un produit doit vérifier régulièrement son stock et les DLC.
Une vérification en fin d’année, 15 jours avant l’inventaire semble indispensable pour vérifier la cohérence du stock.
Pour le prochain inventaire, demander à Mon Epi un tuto de la marche à suivre.
10 personnes nécessaires : 8 vérificateurs et 2 personnes à l’enregistrement de manière à vérifier directement sur place en cas d’erreur pointée.
Lors de la réunion des référents fournisseurs, le point sur les DLC sera abordé.
5 Bilan de l’ouverture du 27 décembre
Beaucoup de pains, de champignons et de fromages commandés.
6 Point fournisseur
Changement de fournisseurs
Naturgie : regroupement de fournisseurs (dont Bovetti avec qui on traite en direct) propositions de nouveaux produits confitures, sauces, chocolats…
Pic Assiette : Condiments, moutardes, harissa, tartinade…
Ekibio : en remplacement de Basebio : produits moins chers, livraison plus rapide (3 à 5 jours), 5 à 8 % de réduction en fonction de la marque… Produits essentiellement français. Le catalogue est à disposition des adhérents.
Tim est venue avec sa compagne nous proposer ses délicieux produits de confiserie. Une commande sera possible en mars.
7 Ajout de créneaux :
Il est décidé de mettre une fois par mois un créneau de ménage et de rangement le samedi après-midi de 15h à 16h et un autre créneau de 16h à 17h pour la distribution qui sera couplée avec la distribution du Collectif du Percheron. Cela peut permettre de faire des heures pour les personnes qui ne peuvent pas le faire le jeudi.
Fin de la réunion à 22h00.
Prochaine plénière le jeudi 19 février à 20h00.
(Sylvie C.)