fait par Estelle (11 participants)
1 – planning distribution
– demander des inscriptions au moins la veille, ne pas attendre le dernier moment
– est-ce que 17h30 est trop tôt pour la distribution? Faut-il commencer à 18h jusqu’à 20h, comme avant?
Il est arrivé plusieurs fois de manquer de monde pour les distributions malgré les alertes envoyé la veille.
Des adhérents ont pallié ce manque aux derniers moments et lorsqu’ils venaient chercher leur commande. Cette situation est inconfortable. Il est préférable de s’inscrire les jours d’avant.
Pour le bon fonctionnement de la CoopOise il est primordial que l’ensemble des adhérents participent aux distributions au moins une fois par mois. Bien sûr cela ne s’adresse pas aux personnes qui ne sont pas disponibles les jeudis.
Concernant l’horaire d’ouverture du jeudi de 17h30 à 19h30 il est maintenu.
2 – réunion mairie le 13 septembre sur le déménagement :
Destruction du foyer en janvier 2025, on demande de rester le plus longtemps possible au foyer car manque de place.
Demander que la villa soit disponible le jeudi toute la journée et le samedi 1 fois par mois.
Adresse : 1 impasse Jacques Dauvergne
Compte-rendu de Sylvette, Brigitte et Patrick C ;
Nous avons été reçus par la DGS Sandra par le nouveau directeur de cabinet du maire et l’architecte salariée responsable des travaux Madame Just.
Il y avait également Wendy qui est devenue employée municipale, pas d’élus.
Retard de travaux au moins 1 an.
Nous avons réussi à retarder le déménagement le plus tard possible.
Il nous faudra quitter le local entre le 18 novembre et la fin novembre.
Prévoir nos besoins auprès des services techniques pour déménager armoires, étagères….
Il nous est proposé de stocker nos meubles dans le garage d’un logement aux croizettes
Nous aurons donc comme espace le garage de 24m2.
Il y aura création de places de parking devant la maison dont 1 place livraison.
Ce garage a un portail donnant sur la rue et une petite porte à l’opposé donnant sur le jardin,
pas de communication intérieure avec le séjour.
Nous aurons donc le séjour de 25m2 en commun avec le koala café.
Il a été décidé avec Wendy que le koala café libère le séjour pour 16h le jeudi (cession des lieux à 16h est trop tard, à revoir).
La mairie propose de nous installer une pergola à l’extérieur côté jardin.
Une alarme va être installée ainsi qu’un code électronique pour entrer dans le pavillon.
Il nous est demandé le nombre de personnes passant le jeudi et la fréquence horaire,
Le pavillon recevant du public sera soumis à des règles de sécurité….
Pour nos plénières propositions de se réunir à la MELC .
(Cela semble impossible nous allons casser la dynamique )
Le ménage est à assurer par nous-même…
Une boite à clés sera installée. La fibre est prévue.
Commission déménagement pour réfléchir à sa mise en place : Patrick, Philippe C , Nicole, Pascal
3 – Journée des associations à Cergy et à Courdimanche le samedi 7 septembre 2024 :
A Courdimanche 10 adresses mail – environ une vingtaine de visiteurs.
A Cergy adresses mail – environ une vingtaine de visiteurs. Il a été question de l’ouverture d’une CoopOise sur Cergy. Le maire est passé au stand.
A Cergy beaucoup de jeunes étudiants intéressés, Hélène pour Cergy et Estelle pour Courdimanche ont envoyé aux personnes qui ont laissé leur coordonnées un mail d’invitation pour les jeudis à la CoopOise
Le jeudi qui a suivi des personnes sont venus à la CoopOise. Il y a eu quelques adhésions.
4 – point fournisseur
- Info Fromage Vaulézard: pas de lait chèvre entre novembre et mars. Ils sont en train de tester la fabrication de fromages de vache (lait de Magny en Vexin).
- Question : faut-il faire le tri des fournisseurs à supprimer ? Pascal s’en charge
- Jardin d’Even : pré-commande de tisanes
- Huile de noix de la Drôme : à voir les frais de transport.
- Crème de marron : colette s’en charge. Elle propose également de la glace d’Ardelis. En pré-commande, voir les conditions de transport, le prix et les parfums.
5 – Questions diverses
- Festival des Épis : les 19 et 20 octobre 2024 à Sète : Sylvie F et Yannick y participeront. Elles nous feront un compte-rendu à la prochaine plénière.
- Frigidaire ne fonctionne pas bien. Sylvette s’est renseignée pour l’achat d’une armoire réfrigérée à Eragny. Une commission est constituée ( Sylvette, Sylvie ,Françoise, Pascal)
- Lecture de mail : Séverine laisse sa tâche à Alina.
- Changement de code pour le foyer rural : code inscrit sur le tableau dans la salle de distribution.
Fin de la réunion à 21h30
Prochaine réunion plénière le jeudi 17 octobre.
Bonne semaine à tous
Françoise M.