Plénière du jeudi 25 août 2022

Fait par Isabelle : 13 participants

• Retour sur l’organisation de la CoopOise cet été : horaires , planning, suivi des fournisseurs par
  les référents
  Retours positifs sur les horaires : il y a eu du passage tout l’été. Reprise des horaires normaux.
  Il faudra cependant penser à mettre une affiche sur la porte l’été prochain car des visiteurs se sont
  présentés et le local était fermé.
  Concernant le planning : le nouveau conseil collégial n’avait pas conscience qu’il fallait veiller à ce
  que le planning soit rempli. Il y a eu des loupés, notamment sur le fournisseur Plaisirs des jardins.
  Heureusement que Sylvette a pu être là pour ce fournisseur.
  Rappel : c’est au référent de chaque fournisseur de se préoccuper et de veiller à ce qu’une personne
  soit là pour réceptionner la livraison. Et d’avertir le CC en cas de problème.
  Pour les œufs : il faudra en reparler à la prochaine plénière (Pascal n’est pas présent pour en
  parler…)
  Pains de VILLARCEAUX : on se demande encore qui est la personne qui a rendu actif les produits la
  semaine du 21 juillet et celle du 04 août. Pour ce fournisseur, il faudra chercher à trouver une
  solution pour éviter les KMs à la référente. Dans l’attente, on garde le fonctionnement, une semaine
  sur deux.
• Clefs du local : qui en a ?
  1. Le message suivant porte à confusion lorsque l’on s’inscrit pour la distribution : « -ouvrir le local, –
     installer le local… » Il faudrait le modifier car le coordinateur a également le message « ouverture
     des locaux, installer la salle… ».
     Est-ce que les personnes qui ont des clefs peuvent se faire connaître auprès du conseil collégial. A
     notre connaissance, pour la ville de JOUY LE MOUTIER : isabelle HAMEL a une clef, sur
     COURDIMANCHE : Sylvette AMESTOY, Nicole PILLOT, Estelle COLAS, Françoise BURLAUD, Alain
     NONQUE….
  2. Discussion autour des droits administrateurs : les référents de fournisseurs ont les droits ouverts et
     pas les membres du CC, non référents de fournisseurs.(Il leur est possible, à titre d’exemple,
     d’annuler la réservation sur le planning, faite par erreur ou en cas de doublon par le logiciel).
  3. Journées des associations à CERGY et COURDIMANCHE le 03 septembre
     De nouveaux dépliants sont dans le local, dans un carton, placé à côté de celui des emballages prévus
     pour les pains Patibio. Des créneaux sont ouverts sur le planning par tranche de 2h. Inscrivez-vous.
  4. Point sur les fournisseurs et la reprise des précommandes
     En l’absence des référents, pas de réponse à apporter à l’exception du collectif Percheron (livraison
     le 14/09/2022) , des produits de Mesenguy (10 /09/2022) et des fruits d’Andalousie ( jeudi 01/09)
     (Isabelle se charge d’envoyer un message à Alain pour le parmesan)
     Cécile et Annie ont un mot sur les portes ouvertes du collectif percheron (prochaine le 24/09
     prochain) et du jardin d’Even et l’engagement de ces fournisseurs.
     En reparler lors de la prochaine réunion fournisseurs ou en plénière.
  5. Formalisation d’un processus pour les nouveaux du conseil collégial devant transmettre les
     informations aux personnes chargées d’écrire la mèmoise
     Il est relevé des incohérences (où chercher l’information : sur l’ardoise, l’agenda , le planning, les
     mails de la coopoise ?…).
     Il faudrait réfléchir à une simplification car quelle est la plus value de demander à un membre du CC
     de fournir (à la personne chargée de rédiger la mèmoise) l’information que cette dernière connaît de
     toute évidence mieux que lui ?
     Réponse : ne pas hésiter à prendre contact directement avec Françoise BURLAUD, Guy LORTHIOIS ,
     ou encore Pascal CHRISTOPHE et certainement d’autres. En reparler lors d’une prochaine plénière.
  6. Du nouveau sur les projections de films prévus cet automne ?
     Pas de retour pour le film La fabrication des pandémies. En reparler à la prochaine plénière.
     On cherche une disponibilité de la MELC pour le film Paysanne. La projection serait prévue courant octobre et pas fin novembre.
  7. Questions diverses :
     • Il faut se préoccuper de résilier l’abonnement ZOOM. Quel est le délai ? Qui doit s’en charger ?(Isabelle voit avec Didier)
     • Marie Rouiller informe d’un message de dernière minute des pains de VILLARCEAUX : il faut commander exceptionnellement avant ce samedi midi pour une livraison jeudi 01/09. (Isabelle envoie un mail aux adhérents ).